Votre Comité vous offre la possibilité de partir en vacances, au gré de vos envies, au moment où elles se font jour. Que vous soyez en activité, en cessation d'activité, ou retraité, vous trouverez, chaque saison, dans le catalogue du comité, une gamme de propositions très diversifiées.

Le service Temps-Libre-Vacances est là pour vous aider à construire vos vacances ou vos escapades de courte durée. Pour que les relations entre les salariés Safran Aircraft Engines Evry-Corbeil et le Comité soient les plus claires possible, il est utile de rappeler les quelques principes qui suivent.

LES INSCRIPTIONS
Les inscriptions s'effectuent impérativement au service Temps-Libre-Vacances, munis de votre "Carte du Temps Libre actualisée". Ils vous appartient de vérifier l'exactitude des données personnelles qui y sont enregistrées.
- Les inscriptions sont soumises au règlement de la carte du Temps Libre 2021.
- Peuvent être inscrits, à des séjours ou des voyages, les ayants-droits figurant sur la carte du Temps Libre et des invités (qui constituent une tolérance) seulement si le séjour se déroule sur les mêmes dates et est réservé au même moment (pas de possibilité de les rajouter après). Attention, à l'inscription présentation impérative d'une copie de la pièce d'identité avec laquelle ils voyageront.
- La demande d'inscription ne devient effective qu'a la signature du document émis par le service Temps-Libre
- Si des dettes subsistent, aucune nouvelle inscription vacances ou chèque vacances ne pourra être prise en compte avant leur apurement.
- Attention: toute confirmation d'inscription correspon à un engagement ferme et définitif de la part de l'ayant-droit même si le séjour n'est pas réglé.
- Pour les stagiaires et salariés mineurs, l'inscription doit être signée impérativement par le responsable légal.

LES ASSURANCES
Le CSE a mis en place en partenariat avec la MAIF :
-> Une assurance annulation/interruption de séjour/bagages avec la MAIF, qui s'élève à 1,3% du montant du séjour (avant subvention du CSE) :
-> Une assistance rapatriement offerte par le CSE.
L'assurance annulation est facultative et doit être souscrite impérativement au moment de l'inscription. Elle ne peut être annulée ensuite. Elle concerne toutes les personnes inscrites sur un même dossier. Lorsqu'une annulation intervient, le prestataire facture des frais selon ses modalités de vente. C'est alors qu'intervient l'assurance annulation, si le cas entre dans le champ des garanties. Les assurances, dans tout les cas, ne couvrent que les personnes nommément inscrites. Déclaration impérative de l'annuation auprès du CSE sous 48h.
Attention : l'assurance annulation ne rembourse pas les taxes d'aéroports, ni les frais de dossiers.

LE COUT DU SEJOUR
Les tarifs indiqués dans le catalogue sont fournis par les prestataires. Toutefois, nous ne sommes pas à l’abri d’une erreur. Elle ne peut pas être opposée au CSE.
Nous ne sommes pas à même de pouvoir maintenir les tarifs si le prestataire décidait de les modifier, notamment en raison d'augmentation du carburant, des taxes d'aéroport ou des fluctuations monétaires. N'hésitez pas à vous renseigner auprès du service Temps Libre si un éclaircissement vous semble nécessaire.
LA SUBVENTION ACCORDEE PAR LE COMITE
Les conditions d’allocation de la subvention sont détaillées dans le règlement de la carte du Temps Libre 2021. À savoir : la durée du séjour prend en compte le temps consacré au transport et à la durée du séjour ou du circuit sur place. Il est donc possible que la première et dernière journée (24h) soient intégralement consacrées au transport, en fonction des horaires de vol accordés par les autorités compétentes et des retards éventuels.
• Les taxes diverses
Les frais d’adhésion, d’assurance, de dossier, de modification, d'annulation, de passeport, de visa, qu'ils soent perçus sur facture ou directement sur place, restent intégralement à votre charge et ne sont pas suventionnés.
• Les invités
Le tarif appliqué aux invités est celui qui est facturé au Comité par le prestataire. Il n'est pas subventionné et doit impérativement être réglé avec le départ. Une copie de leur pièce d'identité devra être présentée impérativement à l'inscription.
CAPACITÉ DE LOCATIONS
En location (appartements, gîtes ruraux, bateaux, camping-cars…), pour pouvoir prétendre à une subvention sur la totalité du montant de la location (selon plafond), la capacité choisie par la famille doit être adaptée au nombre d’ayants droit participant au séjour. Pour des questions de confort, et dans la mesure des disponibilités, il est toléré le choix d’une surcapacité de 4 personnes maximum par rapport au nombre d’ayants droit (aucune dérogation possible ni prorata). 

Rappel : pour des raisons de responsabilité, l’ayant droit doit déclarer l’identité de tous les participants. Cette règle étant impérative, toute fausse déclaration sera sanctionnée. 

FORMALITÉS
Il appartient à l’ayant-droit d’être en conformité avec les formalités administratives, douanières et sanitaires demandées à l’entrée de chaque pays et en fonction de sa nationalité. Il doit également vérifier que les éléments communiqués lors de la réservation (nom, date, prestations…) correspondent exactement à sa demande et au nom figurant sur la pièce d’identité avec laquelle il souhaite voyager (carte d’identité ou passeport). Le CSE ne pourra être tenu pour responsable des conséquences d’un manquement à ces obligations et notamment d’une impossibilité d’embarquer.

LES MODALITES DE REGLEMENT DE VOTRE PARTICIPATION AUX VACANCES
Dans tout les cas, votre participation au séjour doit être réglée avant le départ.

Vous pouvez payer (en plusieurs fois pour les actifs uniquement) :
-> Par prélèvement (1 à 4 fois) sur votre compte personnel en remttant un RIB et en signant une autorisation établie par le CSE (dans la mesure où le paiement s'effectue en totalité avant le départ en séjour)


-> Par chèque bancaire ou postal (1 à 4 fois. Déposez à l'accueil tous les chèques en une seul fois, en inscrivant au dos la date de remise à l'encaissement sans antidater le chèque. L'accueil vous indiquera le montant exact pour chaque mois.
-> Par carte bancaire à l'accueil du CSE ou via le site du Comité (après identification à son espace personel).
-> Les Bons CAF. Les bénéficiaires de bourses de vacances de la CAF doivent transmettre leurs bons, avant le départ. Ils doivent être signés mais non remplis. Les bons CAF ne peuvent être acceptés que dans les centres agréés et dans leur période de validité. Le montant des bons CAF est déduit de la facture par le prestataire qui en encaisse le montant. La subvention interviendra après cette déduction.
Pour les retraités, le règlement s'effectue en une fois, au plus tard un mois avant le départ, par chèque ou carte bancaire.
LES MODIFICATIONS OU ANNULATIONS
Toute modification ou annulation d'un séjour du fait du salarié entraînera des frais de dossier de 20 euros. Si, en outre le prestataire retient des frais d'annulation, ils seront intégralement refacturés à l'ayant-droit. Attention selon les prestataires, les conditions de résiliations et modifications sont différentes. Par conséquent, les frais peuvent être plus ou moins importants à plus de 30 jours du départ.

Voir conditions particulières de vente dans les brochures disponibles au service Temps Libre.

Attention : toute confirmation d'inscription correspond à un engagement ferme et définitif de la part de l'ayand-droit. Même si le dossier n'est ni facturé, ni réglé. Les frais de modifications ou d'annulations seront donc à la charge de l'ayant-droit.

LES RECLAMATIONS

Malgré toutes les précautions prises, certains séjours peuvent donner lieu à réclamation. Dans ce cas, il convient d'informer le Comité par écrit, dans les 72 heures suivant votre retour, afin d'intervenir au plus vite auprès du prestataire. N'hésitez pas à faire part des problèmes rencontrés pendant votre séjour, ce qui permet d'intervenir immédiatement et mettre en oeuvre des solutions, aussi bien pour vous que pour les collègues qui doivent résider sur le même site après vous.

QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION
Un questionnaire de satisfaction vous est remis dans chaque carnet de voyage. Merci de prendre soin de le remplir et le rapporter au Service Vacances.
Vos avis nous permettent de reconduire ou abandonner certains produits.